秋韵活动策划

酒店开业典礼策划方案

xx大酒店开业典礼仪式策划方案

一、酒店开业策划目的

xx大酒店定于2xxxx年x月x日隆重举行开业庆典仪式,旨在通过开业庆典仪式制造良好声势和宣传效果,使气氛热烈祥和,喜庆隆重。并且通过本次活动,融洽与政府、社会各界、地区居民良好的关系,进一步扩大xx大酒店的知名度、美誉度。

为使本次活动办得圆满成功,把xx大酒店开业的信息迅速向社会传播,从而更广泛地吸引社会各界的关注,树立良好的形象,为飞天大酒店的进一步发展壮大奠定坚实的基础。

1、营造酒店开业喜庆热烈的气氛;

2、向社会展示xxx大酒店的企业形象;

3、通过剪彩和庆典酒会开展公关活动,融洽与政府、社会各界、地区居民良好的关系,进一步扩大xxx大酒店在x市的知名度、美誉度。

二、酒店开业基本要素

(一)策划主题

xx大酒店开业庆典

1、策划宗旨:营造热烈、喜庆、庄重、高雅的现场气氛,籍此达到较好的宣传效果。

2、活动场所:酒店正门

3、举办时间:2xxx年xx月x日9:00—11:15(午餐结束\注明时间,有利于时间的安排,只是一个模拟的时间)

(二)工作安排

1、筹备阶段:

A、策划部工作安排:根据本策划案本根据实际情况做出调整

B、物资筹办:根据计划采购活动的各种用品,现场布置,后勤支援等所需的一切物资,做到不遗忘、不漏项,包括场景布置用品、电源、音响等。

2、设计制作阶段:

xx月xx日完成所有制作。

3、现场布置阶段:

A、20xx年xx月x日晚上,完成彩旗安装、条幅、充气拱门、花篮等工作。

B、20xx年x月x日上午7点前铺好地毯,安装好音响、签到台、划分好主礼区。

4、活动当天实施阶段工作安排:

A、200年xx月x日上午7点,音响测试完毕,礼仪小姐到场待命。

B、xx月x日上午7:30,工作人员到达现场准备工作。

C、xx月x日上午8:00点,活动现场正式开始动作,音响奏迎宾曲,礼仪小姐迎接来宾,引导来宾签到,佩戴胸花。

(三)酒店开业场景布置(酒店内部布置另行安排)

1、酒店大门进口处,放置一个充气龙形拱门,(其拱门上字样为:热烈祝贺xx大酒店隆重开业);两侧立中华柱、卧龙两个,分别放于两边,中华柱下面用菊花小花盆围住;

2、金狮2条;

3、军乐队

4、彩色道旗100个,“11月8日xx大酒店隆重开业”;分别插于酒店门口大道及各路段,置于酒店进门口大道两侧及主会场两侧;

5、门前路跨街拱门一个,建设路与东湖路交叉口一个18米的拱门;

6、楼前放置直径2.5米PVC升空气球若干个,共悬挂横幅多条,

7、舞台背景墙一个,高5、7×12米长,舞台一个,高0.9×12米长。

8、皇家礼炮6门,放置于主礼宾区两侧,各三门

9、小氢气球200个,用于放飞

10、红地毯100平方米,布置进门口大道及主礼宾区;

11、音箱一套,落地唛两支、无线唛两只;

12、讲台鲜花一盆;

13、红灯笼100串,悬挂于酒店进门口大道两侧;

14、金布30米,用于装饰酒店进门门口两侧;

(四)气氛营造

1、礼仪小姐

A、数量:多位

B、规格:专业

C、位置:主席台两侧及签到处

D、功能:青春靓丽的礼仪小姐身穿大红旗袍,给热烈隆重的环境增添喜庆气氛,协助迎送来往嘉宾及嘉宾剪彩。

2、音响

A、数量:一套

B、规格:专业(配置音箱,有线麦克风2个,无线麦克风2个,麦克风架2个,VCD机,功放机,调音台1个,工作人员2人)

C、位置:主会场一侧

3、摄影

A、数量:1人

B、规格:专业

C、功能:拍摄精彩画面,留作纪念和存档

4、摄像

A、数量:1人

B、规格:专业

C、功能:收录庆典现场,留作纪念和存档

三、酒店开业庆典仪式流程

日期:xx月8日

时间及工作安排:

(1) 7:30,音响播放背景音乐,礼仪小姐、醒狮、工作人员、物品全部到位。

(2) 8:00,礼仪小姐引领嘉宾、记者签到并佩戴襟花。(先引至休息休息区休息,参观酒店。由接待组接待)

(3) 8:10-8:30,礼仪小姐引领嘉宾到主礼区,员工入场。

(4) 9:40-11:00,主持人宣布庆典活动正式开始,并介绍主礼嘉宾:

A、主持人讲话

尊敬的各位领导、各位来宾,女士们、先生们:

大家,早上好!

今天,是我们xx大酒店隆重开业的大喜日子,在这激动人心的美好时刻,我代表飞xx大酒店全体同仁向百忙之中来参加我们xx大酒店开业庆典的领导、来宾,以及一直关心和支持xx大酒店的社会各界人士表示衷心的感谢,并致以最良好的祝愿!

今天,出席的嘉宾有:(略)

在此,我们再次对所有参加xx大酒店开业庆典的嘉宾表示热烈欢迎!

下面我宣布,xx大酒店开业庆典仪式正式开始。

首先,我们以热烈掌声欢迎xx大酒店董事长XXX致开业致辞,!

B、----董事长致辞----

C、----部队领导致辞----

D、----政府领导致辞----

E、----总经理致辞----

F、----嘉宾代表贺词----

G、----员工代表宣誓----

H、请领导为龙点睛

I、舞龙表演双龙戏珠采地青(准备生菜2棵、香烟4盒、小利是若干封打赏舞龙人)注:表演节目根据实际情况,邀请的表演队伍进行调整。

(5) 9:30-10:00,礼仪小姐捧出花球、剪刀,主持人介绍剪彩领导和嘉宾,剪彩领导和嘉宾到位后,主持人宣布正式剪彩或揭牌,(放礼炮和放飞气球)

(6) 10:10-10:30,舞龙表演采天青(准备生菜2棵、香烟4盒、138元大利是封4封,挂于酒店雨棚,小利是若干封打赏舞龙人),舞龙采青后抛给董事长,寓意“接财”。

(7) 11:30,主持人宣传庆典仪式结束,礼仪小姐引嘉宾参加开业酒会,部分客人安排至客房和VIP包厢。

(8) 酒会结束后给离店嘉宾送纪念品。

四、开业活动协作组织分工表

A、外联接待组:

1、活动主持人的选定

2、活动各项工作的监督

3、活动程序的策划安排

4、活动前检查各项工作是否到位

5、活动各项内容各小组间的沟通

6、程序和时间的编排确定

7、确定剪彩人员确定致辞的领导及宾客名单和席位安排

B、会场工作组

1、确定被邀请嘉宾对象名单

2、来宾接送车辆落实

3、记者、新闻媒体、摄影器材、接送车辆及人员的落实

4、外协单位的联系落实

5、与部队、政府有关部门协调,保证开业典礼仪式顺利进行并准备好礼品

6、活动场内、外工作的落实及迎送人员

7、签到处及迎送人员的落实

8、司机及停车场位的安排(小区正门口空地作为停车场,酒店门口不停任何车辆)

9、赠送纪念品人员的落实(部份人员纪念品可直接赠送不同金额的酒店VIP卡)

10、休息区的跟进、落实(茶吧、餐饮大厅、豪包、中包、套房)

C、财务工作组

1、活动计划做出活动费用开支项目表,既要满足计划内项目开支,又要监督开支按计划进行,并负责有关单位结算等。

2、休息区物料费用

3、物资购买费用

4、聘用人员费用

5、特别来宾食宿费用

6、其他杂项费用开支

D、后勤工作组

1、布置(灯光、音乐,协助新闻单位将有关设备搬到会场并安装到位)

2、活动所用的物料购买和制作(如请柬、签到本、纪念品、宣传品、办公用品、背景牌及其他保卫、用品物资制作)

3、保卫、电工等会场工作人员

4、落实贵宾接待室,洗手间的位置

5、落实开业前后的交通车辆的安排

6、活动会场收发工作

E、具体分工

1、成立开业庆典筹备组:

组长:

成员:

外联接待组:

会场工作组:

财务工作组:

后勤工作组:

策划布置:

后勤保障:

开业午餐:

嘉宾接待:

安全保障:

活动拍照:

司仪活动:

礼仪小组:

2、活动安排:

⑴xx月3日完成开业宣传横幅发布工作。

跟进人:

⑵1xx月4-7日,电视台发布酒店开业广告。

跟进人:

⑶出席嘉宾及剪彩嘉宾确定工作,xx月6日前确定。

跟进人:

⑷出席嘉宾、剪彩嘉宾请柬派送及收回回执单,xx月6日完成。

跟进人:

⑸嘉宾纪念品确定及到位,xx月6日完成。

跟进人:

⑹xx月8日,酒店进门口两侧大道及彩旗插好。

跟进人:

⑺xx月5-7日礼仪小姐的选拔及培训。

跟进人:

⑻午餐酒会筹办工作。

跟进人:

⑼酒会主持工作

负责人:

⑽xx月8日,拱门、气球、巨幅、条幅、主礼区安装完毕。

负责人:

⑾xx月8日早,地毯、音响、签到台、花篮、礼炮布置。

负责人:

五、经费预算(略)

酒店开业庆典主持词

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