秋韵活动策划

IBM活动现场布置策划细节

  IBM 新产品上市公关策划有上海秋韵协办,执行作为高效、品质服务的专业上海活动策划公司,我们充分发挥自己在公关创意、多技术支持以及大型活动经验丰富的优势,在很短的时间内作出了回应,迅速提交了策划实施方案。

  IBM活动现场布置策划细节

  氛围营造

  a. 活动会场内的形象布置同样围绕会议主题形象,用造型宏伟的背景板来衬托气氛。
  b. 用不同形状和颜色的材质制作成展板,并悬挂在特制的展架上摆放在会场内两侧。
  c. 整体设计制作的签到台和一组大会形象的指引牌。
  d. 主代理商和经销商的展台布置在会场两侧。

  来宾区分

  a. 会场内所有来宾根据不同行业组成客户方阵、媒体方阵和合作伙伴方阵。
  b. 来宾分别佩带红色、黄色和蓝色的胸牌,并用红色、黄色和蓝色的灯光来区分三个方阵。客人依据自己胸牌的颜色来对号入座, 分别安排礼仪小姐指引。
  c. 以方阵为单位选出发言代表,经过选答题和必答题选出优胜队,

  礼仪主持人安排

  a. 经过主持人修辞润色,将原本单调乏味的专业论述,变为五彩缤纷的综艺活动。
  b. 在一系列与此次会议相关的产品知识提问当中,主持人用诙谐幽默的问题来调  节紧张气氛。
  c. 避免讲演者与观众的尴尬,拉近台上同台下的距离。
  d. 在广州市举办会议,特别安排讲广东话的主持人作司仪。

  现场乐队助兴

  a. 邀请电视台栏目乐队
  b. 在大会中,特别是在主持人、嘉宾,抢答问题和抽奖时,制作效果并烘托气氛。

  新产品亮相
  a. 快速变幻的灯光、震撼逼真的音效配合烟雾,表现出紧张神秘的气氛。
  b. 利用特殊制作的旋转舞台,展出新产品。


   奖品筹备
  a. 用玩具小熊作为计分的筹码,以增加趣味性。
  b. 抽奖奖品选择信息时代的代表产品 - **公司出产的掌上电脑和移动电话

  其他和促销
  a. 活动结束时响起节奏轻缓的乐曲恭送客人散场。
  b. 发给每位来宾纪念品和此次新产品的促销热卖卡。
  8. 发挥专业会务组织经验
  a. 准备签到时所需要的文具物品,保证数百名来宾分别按签到。
  b. 确保会议流程上每个细小环节连接的顺畅。
  c. 对会场整体进行协调部署

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