秋韵活动策划

2009年北京婚博展会布展方案

展会名称:2009夏季中国婚博会
 
时间:2008年7月17日~19日
地点:北京展览馆(北京西城区西直门外大街135号)
展会导向:销售+品牌
销售目标:500粒裸钻
展会设计面积:149平方
展会代码:
展会搭建地图
搭建销售配置销售位
l         洽谈桌:22~25张
l         柜台:14节(120cm*60cm)
人员配置
l         销售人员:35人(销售位25人,柜台7人,机动3人)
l         收银:2人
l         库管:4人
l         行政:2人
l         IT:1人
物料准备

物料
数量
使用标准
普通宣传物料
公司宣传五折页
2000
公司宣传册(新版)
2000
索取,派发
会员DM
2000
摆放,派发
产品活动台卡
10
摆放
现场成交赠送物料
手拎袋
600
买赠
戒盒
200
买赠
钻石水杯
200
成品买赠
大熊
500
裸钻买赠
会员卡
500
裸钻买赠
其他包装盒
各100
对戒盒、吊坠盒
指示物料
柜台小标牌
10
展会活动款专柜内摆放
单页架
5
品牌形象
五折页架
5
摆放报价单单页
价格牌
若干
平柜、立柜及橱窗道具

行程安排

出发时间
人员
说明
7月13日晚
许晓雪、马骧虎、吴申健
搭建准备,主办方沟通
7月14日晚
品牌部、行政部相关人员
前期准备(物料,住宿,车辆)
7月15日晚
库管,殷实
送货
7月16日晚
所有人员
上海集中出发,17日早晨到达,大巴直送展会现场
7月20日晚
除收尾工作需要之外所有人员
返回上海

l         车辆:45座大巴,7月16日~7月19日早晚接送;
l         住宿:公司宿舍14人,经济型酒店30人;
l         差旅:火车;

任务
负责
6/30
7/3
7/10
7/14
7/15
7/16
搭建设计
品牌部
þ
 
 
 
 
 
展柜制作
品牌部
 
 
 
þ
 
 
设计物料
设计部
 
þ
þ
 
 
 
礼品采购
品牌部
 
 
þ
 
 
 
展会主题与促销方案
营销部
þ
 
 
 
 
 
财务核价
财务部
 
þ
 
 
 
 
产品配货
产品部
 
þ
 
 
 
 
库管货品准备
库管部
 
 
þ
 
 
 
行政物料
行政部
 
 
þ
 
 
 
服装统一
行政部
 
 
þ
 
 
 
布展道具
行政部
 
 
þ
 
 
 
行政落地准备
行政部
 
 
 
 
þ
 
进场搭建
品牌部
 
 
 
þ
 
 
参展人员培训
训练部
 
 
 
 
þ
þ

 
执行标准着装
l         销售顾问、库管、财务统一着粉色衬衫,穿黑色皮鞋;
l         女生化淡妆,系丝巾,工装短裙,着丝袜,长发者须将头发向后盘起;衬衫第一、二粒扣松开(佩戴公司产品项链);
l         男生领带;
l         主管以上人员着西装,若工装无合适尺寸,自备西装;
l         销售顾问统一公司手套,待客时右手需带手套;
l         销售顾问佩戴工牌,库管、财务、行政、市场人员需佩挂展会工作证件;
l         销售顾问不得佩戴夸张的饰品,女生不得涂抹有颜色的指甲油,男生不得佩戴耳环;
行为标准
l         所有工作人员需提前90分钟到达展会现场准备物资、柜台铺货
l         展台内部区域原则上只允许销售顾问、财务、库管常驻,行政、市场人员不得在上述区域内停留;
l         展台内部区域人员不可聊天,不可伸懒腰,不可斜靠或趴在柜台上,不可单手或双手支颊,不可手插在衣袋里;、
l         展会期间,展台内所有着工装的人员均不可闲聊、手机需调震动,不得在工作时间频繁使用手机,如需长时间接听手机,需向直属上级请示后在展会休息区域使用;
l         展台内部区域人员如须休息向直属上级请示后至展会休息区休息;
l         午餐时间由展会协调人安排轮流至展会休息区用餐;
l         销售人员必须时刻保持良好的精神状态,直至展会结束;
现场物料摆放标准
l         统一使用公司规定的宣传品;
l         洽谈桌上面放置一个台卡;
l         每两节柜台放置宣传单页架,便于顾客取阅资料;(根据实际情况调整)
l         展会开始前需将50份买赠物料装袋;
l         财务工作所需用品均放置在财务台
l         现场所有宣传物料需带有钻石小鸟LOGO
现场卫生标准
l         展会现场内保持清洁干爽、无垃圾、无破损、积水、鞋印等;
l         每盏灯保持明亮,如有损坏即刻向展会协调人提出;
l         柜台保持整洁明亮,并按照体验中心标准定时清洁;
l         工作人员私人物品以及水杯、饮料、食品等不允许出现在展柜以及其他展示区域;

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