秋韵活动策划

如何去筹备商务庆典

  公共活动就是许多人的集体活动,不论是参加公共活动还是举行活动庆典,例如 周年庆典,集会新 品发布会,舞会,旅游等一些商务庆典类的公共活动我们都需要了解下活动中的礼仪禁忌。

  在所有商务活动中,我们去参加庆典仪式或这其他活动的机会往往有很多,既可能是因公司的需要 举办活动庆典,也可能是受到邀请去参杂各种商务礼仪活动。

  在这里上海开业活动策划公司为你介绍:如何去筹备商务庆典,以及其中的商务礼仪知识。

  在商界事业单位所举行的各类庆典仪式都要务实而不务虚。只有这样才能增强企业个人以及员工的 凝聚力与荣誉感,并且使社会各界对本单位重新认识、获得好评,和众多客户建立合作关系,提升 品牌影响力.

  商界所举行的庆祝仪式基本上可以有四种类型:

  一,企业单位成立周年庆典
  二,企业单位获得某项荣誉的庆典。
  三,企业单位获得重大的成交业绩而举行的庆典。
  四,企业单位社会品牌影响力提高并取得显著发展的庆典。

  不用多想,庆典既然是庆祝活动的一种形式,庆典所具有的热烈、欢快、隆重的特色,应当在其具 体内容的安排上,得到全面的体现。只要这样才能塑造本单位的形象,显示本单位的实力,扩大本 单位的影响,才能够真正地得到很好的效果。

  而对于庆典活动策划这而言需要安排注意的事情会更多您需要注意的是出席者的确定、来宾的接待 、环境的布置以及庆典的程序等四大问题。

  首先,需要列出需要参加此次活动庆典的人员,不能滥竽充数以及一些不相关的人.需要的包括上 级领导,社会名流,大众传媒,单位员工,合作伙伴以及潜在的客户.我们只有吸引了社会,媒体工众 的注意力才能更好地提高本单位的知名度也有助于加深社会个人媒体对本单位的了解和认同.

  其次,接待参加庆典的接待人员也同样很重要。对出席庆庆典仪式的来宾的接待,我们更应突出礼 仪性的特点。 最好是庆典一经决定举行,即成立对此全权负责的筹备组。筹备组成员通常应当由 各方面的有关人士组成,他们应当是能办事、会办事、办实事的人。

  其中需要若干专项小组,在公关、礼宾、财务、会务等各方面“分兵把守”,各管一段。其中负责 礼宾工作的接待小组,大都不可缺少。只有这样当参加庆祝仪式的来宾光临时让他们受到热烈而且 合乎礼仪的接待,使来宾感受到主人真挚的尊重与敬意。

  然后,就是庆典的现场布置也很重要。在商务礼仪活动中活动现场的安排、布置是否恰如其分,往往 会直接影响到出席者对我们印象的好坏,而依据仪式礼仪的有关规范,我们在布置庆典现场时则需要主意一下问题:

  一,地点的选择小心因选择不慎,从而制造噪声同时更具公司企业以及庆典规模而定不能因为这些 影响顾此而失彼。

  二,对应活动现场环境我们不应浪费,而应该着力于美化庆典举行烘托热烈、隆重、喜庆的气氛。

  三,场地的大小选择也应更具来宾人数而设定。人多地方小,拥挤不堪。会使人心烦意乱。人少地 方大,则会让来宾对本单位产生“门前冷落车马稀”的感觉。

  四,音响也是必不可少的。在庆典活动开始前把音响准备好。对于播放的乐曲,应选期进行审查。 切勿届时让工作人员自由选择,随意播放背离庆典主题的乐曲。

   最后,一次庆典举行的成功与否有没有达到预想的效果关键决策者礼仪拟定庆典的程序。我们需 要注意的是时间宜短不宜长,最多一个小时.其次程序也不能太过复杂过少.这样不仅分散出席者的 注意力,并给人以庆典内容过于凌乱之感.总之要使庆典短小精悍适时.

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